Facturering

UITBESTEDEN VAN UITGAANDE FACTUREN

Geen zin in de administratie aan het eind van een drukke werkweek?

Of verliest U teveel tijd aan uw debiteuren administratie en de opvolging daarvan als uw klanten niet op tijd of niet correct betalen?

Het kost vaak tijd en energie die je misschien liever gebruikt voor andere belangrijke zaken, zoals bijvoorbeeld het aantrekken van nieuwe klanten.

Wij nemen deze zorg graag op ons door de uitgaande facturatie van U over te nemen.

Factory Wallet Service BV is ontstaan uit het feit dat haar zusterbedrijven hetzelfde probleem hadden. Continue bezig met de debiteuren en een hoop administratieve handelingen. Door het oprichten van Factory Wallet Service BV is dit probleem opgelost en regelt Factory Wallet Service BV de facturen en de afhandeling daarvan. Binnen ons eigen concern regelt Factory Wallet Service BV alle inkomende en uitgaande betalingen, welke dan weer intern verrekend worden via een Rekening-Courant rekening.

Indien gewenst kunnen wij de factuur dagelijks, wekelijks of maandelijks opstellen. De facturen worden door ons verzonden in een .pdf file.

Wij sturen de factuur rechtstreeks via e-mail aan uw debiteur. Het is wel belangrijk om de urenoverzichten, werkbonnen of andere informatie op tijd en ondertekend aan ons aan te leveren. Desgewenst kunnen wij deze informatie ook meesturen met de factuur aan uw debiteur.

De facturen worden door ons digitaal en als hard-copy (papieren versie) bewaard. Wij sturen U altijd een BCC als wij de factuur naar uw debiteur mailen, zodat uzelf ook altijd een exemplaar in uw bezit heeft.

Daarnaast zijn andere administratieve werkzaamheden door Factory Wallet Service BV in overleg mogelijk. Bijvoorbeeld het bijhouden van de facturen in een volledig maandelijks en/of jaarlijks overzicht, digitaal verwerkt in Excel, Exact of ander boekhoudpakket en/of papieren versie, debiteurenbeheer en BTW-aangifte.

OVERHEID

Opdrachten voor de overheid kunnen vanaf 1 januari 2019 alleen nog worden gefactureerd door middel van E-factureren.

Geen zin en of tijd bij opdrachten voor de overheid extra software aan te schaffen of uit te zoeken hoe het overheidsportaal werkt?

Ook dit kan Factory Wallet Service BV voor U regelen!

E-FACTUREN BIJ DE OVERHEID

E-factureren kan met een financieel softwarepakket dat is aangesloten op Simpler-invoicing óf door het gebruik van een e-factuurportaal.

DIGITAAL FACTUREREN

Facturen zijn bijvoorbeeld in een Excelbestand opgesteld, worden omgezet in een PDF-bestand en vervolgens via de mail aan de opdrachtgever gestuurd. Factory Wallet Service BV werkt met software van WeFact.

STANDAARD PAKKET

- Pakket 1: Facturatie Basis

- Pakket 2: Facturatie Uitgebreid

- Pakket 3: Facturatie Compleet

Facturatie basis

Opstellen en verzenden van professionele facturen, maand- en jaaroverzichten, gearchiveerd in een speciaal voor de klant ingericht digitaal archief.

Facturatie uitgebreid

Dit pakket is uitgebreid met een hard-copy (papieren versie) van alle uitgaande facturen, maand- en jaaroverzichten en BTW-aangifte.

Facturatie Compleet

Dit pakket is extra uitgebreid met debiteurenbeheer.

In goed overleg zijn aanvullende/gecombineerde opties mogelijk tegen een voordelig tarief!